Ihre sicherste Cloud Lösung

Wir beschäftigen uns täglich intensiv mit der Betreuung Ihres Berufstandes und dies nun seit 55 Jahren. Ein wichtiger Baustein ist dabei unser Naumann-PartnerASP Comfort. Wir realisieren damit Ihre sicherste Cloud-Lösung direkt im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg.

Naumann PartnerASP Comfort:

  • Pionier, seit 2009 mit PartnerASP am Markt
  • große DATEV Erfahrung, seit 55 Jahren am Markt
  • ausgereiftes Service- und Update-Konzept
  • DATEV Zufriedenheitsbefragung: Zweitbester Wert aller teilnehmenden System-Partner
  • automatische DATEV Updates in der Nacht
  • weites Spektrum an unterstützen Fremd-Produkten
  • IMMER erreichbar: gelebter 24/7 Hotline Betrieb seit 2002
  • maximale Sicherheit durch zentrale Exchangeserver-Infrastruktur
  • eigenständige Messung und Dokumentation der Performance
  • prozessgesteuerte Optimierung der Datenbanken
  • 2-Faktor Anmeldung mittels Einmalpasswort und eigener APP

Sie wollen zu uns wechseln? Ihr Auftrag innerhalb von 3 Wochen

  • keine langen Vorlaufzeiten
  • unsere Methodik zur Übernahme ist perfekt optimiert
  • für ein Projekt benötigen wir typischerweise 3 Wochen
  • das Angebot erhalten Sie innerhalb von 2 Tagen

Melden Sie sich bei uns! Gerne per Mail oder einfach anrufen. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot und den passenden Umstellungsplan.

Dokumente digital unterschreiben mit FP Sign

Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben digital. Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Prozesse ein und steigern Sie Ihre Produktivität.

Die Signaturlösung FP Sign:

  • das Dokument wird entweder hochgeladen oder direkt per DATEV Schnittstelle im DATEV Arbeitsplatz ausgewählt
  • der Kunde erhält nach einem definierten Workflow dann eine Mail und kann sich im Portal anmelden
  • das Dokument wird dort dann direkt per Maus, Stift oder mit dem Finger unterschrieben
  • über die DATEV Schnittstelle findet das unterschriebene Dokument wieder den Weg in Ihre digitale Ablage

Kosten?

Aktuell gibt es drei Pakete: FP Sign – Preise & Pakete

Häufig kommt das „Pro Bundle“ zum Einsatz. Der Vorteil hier, dass man das Aussehen der Portalseite auf Ihre Kanzlei anpassen kann. Es entsteht ein sehr guter Eindruck gegenüber Ihrer Kunden.

Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.

Direkt bestellen?

Folgen Sie diesem Link und wir kümmern um alles Nötige:

FP Sign bestellen über Naumann-Systemhaus

Steuerfachangestellte(r) (m/w/d) mit Liebe zur IT

Mit DATEV Anwendungen bist auf „Du“, kennst Dich mit Themen der Steuerkanzlei aus und möchtest nun mal auf der unserer Seite Deine Kollegen unterstützen?

Wenn Digitalisierung Deine Welt ist, dann brauchen wir Dich!

Unterstütze uns bei der Betreuung und Beratung unserer DATEV Steuerberater und wechsele in die interessante Welt der IT.

job@naumann-systemhaus.de

E-Mail-Archivierung und Datenschutz

E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben wir die passende Lösung.

  1. Erfüllung der Aufbewahrungspflicht: Nach den GoBD müssen alle geschäftsrelevanten Nachrichten ordnungsgemäß archiviert werden. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben Sie dazu eine DSGVO-zertifizierte Lösung.
  2. Automatisierte Löschung: Bewerbungen auf Stellenanzeigen sind laut DSGVO spätestens 6 Monate nach einer Absage zu vernichten. Auch andere Nachrichten können von solchen Aufbewahrungsfristen betroffen sein. Mithilfe von einfach zu definierenden Aufbewahrungsregeln erledigt die das Online-Mail-Archiv automatisch.
  3. Sicherheit: Geschäftsrelevante Mitteilungen im Archiv müssen nach Artikel 25 der DSGVO vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Online-Mail-Archiv unterstützt Sie dabei durch ein sicheres Rechtemanagement.
  4. Schnelle Wiederherstellung von Mails: Die DSGVO fordert bei physischen oder technischen Zwischenfällen einen schnellen Restore der jeweiligen Daten. Das Online-Mail-Archiv hat über die integrierte Volltext-Suche eine perfekte Möglichkeit jede einzelne Mail in Sekunden aufzuspüren.

Es ist einfach:

  • Unser Online-Mail-Archiv kann in jede Umgebung sofort eingebunden werden
  • Ihre Daten werden dabei unabhängig von Ihrem IT-System gespeichert und aufbewahrt
  • eine Installation ist nicht nötig
  • Sie haben jederzeit von allen Geräten Zugriff auf Ihre Mails

Melden Sie sich – Ihr Online-Mail-Archiv ist in wenigen Schritten einsatzbereit!

Cloud Business Telefonanlage – 12 Gründe

12 Gründe, die für den Wechsel zu einem IP-basierten Telefonsystem sprechen:

  1. Einfache und schnelle Umsetzung: Unproblematischer Wechsel zwischen Büro und Homeoffice
  2. Immer mit der eigenen Festnetz-Büronummer erreichbar
  3. Clevere Unternehmer sind vorbereitet: Back-up Szenario für Notfälle
  4. Moderne Arbeitsumgebung: Flexibilität beim Arbeitsplatz
  5. Immer sinnvoll: Elektronischer Empfang und Versand von Faxen per E-Mail
    (Fax-to-Mail / Mail-to-Fax)
  6. Organisation von Telefonkonferenzen möglich: mit bis zu 50 Teilnehmern
  7. Sehr gute Sprachqualität
  8. Monatlich anpassbar: Einbindung beliebig vieler Nebenstellen (Pay per Use Modell)
  9. Typischerweise hohe Ersparnis bei Telefonkosten: Auch bei Telefonie ins Ausland oder zum Mobilfunk, Telefontarife inkl. Flatrate-Optionen
  10. Kostenersparnis: Keine Wartungsverträge und Update-Kosten (immer aktuelle Version)
  11. Keine Investitionen in Tk-Anlage und geringe Investition in Hardware: Für das Homeoffice reichen ein Laptop, ein Soft-Client und ein Headset
  12. Große Sicherheit durch Rechenzentrumsbetrieb und Systemredundanz

Es gibt auf dem Markt viele etablierte Anbieter im Bereich der IP Telefonie. Als Tipp von unserer Seite möchten wir die Deutsche Telefon Standard GmbH in Mainz nennen. Viele stressfreie Umstellungen haben wir hier gemeinsam erledigen können.

Geben Sie uns Ihre Anfrage und wir melden uns bei Ihnen:

https://www.naumann-systemhaus.de/aktuelles/zeit-fuer-was-neues/

SecureSmartMail – sicher kommunizieren

Um eine sichere Mail-Kommunikation zu realisieren, nutzt SecureSmartMail das Beste von allen Verschlüsselungstechnologien.

Das bedeutet, vor jedem Versand einer Mail wird geprüft, welcher Schutzbedarf vorliegt und welche Verschlüsselungstechnik beim Empfänger möglich ist. Dies passiert im Hintergrund, ist vollautomatisch und beutet keinerlei Aufwand beim Versand.

In Fällen, wo keine gesicherte Übertragung möglich ist, verschlüsselt SecureSmartMail die Mail in einen Container, der dann als Anhang mit versendet wird.

Welche technischen oder organisatorischen Anforderungen sich aus den gesetzlichen Pflichten des BDSG und der europäischen DS-GVO ergeben, hat die Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK), also das gemeinsame Gremium der Datenschutzaufsichts-Behörden der Länder und des Bundes, in Ihrer Orientierungshilfe zusammengefasst.

Zusammengefasst: E-Mail-Nachrichten mit personenbezogenen Daten müssen verschlüsselt übertragen werden, mit dem Ziel eine angemessene Risikominderung für die Betroffenen zu erreichen. Entscheidender Bestandteil ist dabei eine Risikobetrachtung, bei der zwischen E-Mail-Nachrichten mit normalen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen) und E-Mail-Nachrichten mit hohen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Finanzdaten, Gesundheitsdaten) unterschieden wird.

Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) Download PDF (Abschnitt 4.2.)

DATEV Dokument – Pflicht zur Verschlüsselung von E-Mails mit vertraulichem Inhalt

BStBK Klarstellung zum Thema aus 02/2019

Automatisch. Stressfrei. Datenschutzkonform.  –   SmartSecureMail – Sicherheit kann sooo einfach sein.

Die verschlüsselte Übertragung von Mails ist seit Jahren gesetzlich gefordert, doch im täglichen Alltag einfach zu kompliziert.

Häufiges Ergebnis: Entweder erfordert die Kommunikation höheren Aufwand oder Mandanten lehnen den Empfang verschlüsselter Mails ab.

Es gibt eine sehr sichere und clevere Lösung – unser SecureSmartMail:

  • Mails werden sicher und datenschutzkonform übertragen
  • automatisiert, minimaler Aufwand, direkt einsetzbar
  • kein Portal, kein Zertifikat, Mails sofort lesbar
  • Sie erfüllen Ihre Datenschutzpflichten
  • hohe Zeitersparnis beim Anwender

Test Sie es – das System ist schnell einsatzbereit. Sie erreichen mit SecureSmartMail eine optimale und geschützte Mail-Kommunikation mit Ihren Kunden.

Anruf oder Mail genügt und schon sind Sie verschlüsselt. 😉

Weiterlesen: Hintergründe und Rechtliches